• 座長へのお知らせ
• 特別セッション発表者へのお知らせ

本学術大会は現地参加を基本としておりますが、遠隔地からオンラインでのリモート参加も可能です。司会・座長および発表者の当日の会議運営とご準備について、下記のようにお願いしたく存じます。
ご協力を賜りますよう何卒宜しくお願い申し上げます。

特別セッション

会長講演、特別講演、時実レクチャー、島薗レクチャー、奨励賞受賞記念講演、50回大会記念シンポジウム、教育講演、Basic Lecture、Advanced Lecture、特別シンポジウム、シンポジウム、関連学会合同シンポジウム、サテライトシンポジウム、ワークショップ、レジェンド講演会、座談会、主催セミナー、ハンズオンセミナー、最優秀演題候補、ランチョンセミナー、イブニングセミナー、その他シンポジウム関連

※主催セミナー、ハンズオンセミナーについてはオンデマンド配信は行いません。

座長・発表者の方へ

• 1）各会場には、速やかな進行を図るため、「Faculty」を配置致します。
• 2）Facultyは、以下業務を担当致します。
  
  Facultyの役割

  • ◆Zooｍ本番用URLに入室し、次座長、次演者の現地参加及びZoom入室の確認を行う。
  • ◆座長が欠席の場合にはFacultyが座長の代役をする。
  • ◆演者欠席の場合は座長（現地、リモート）へお伝えする。
  • ◆進行（遅れ）の調整（座長への連絡）
    →5分程度の遅れが生じた場合、進行の遅れをセッション中に座長への連絡を行う。
  • ◆質疑応答は、Zoomに入室している、座長もしくは演者と、現地に参加している座長・演者と現地参加者のみが可能です。
  • ◆座長がリモートで、現地参加者より質疑があった場合は、Facultyが座長へ伝える。
• 3）座長・発表者の方は、「Faculty」の指示に従って、セッションの進行をお願い致します。

開催期間

座長の方へ

現地参加の場合

1. 各発表は、時間厳守でお願いいたします。
2. 座長は、開始5分前までに各会場内最前列の次座長席にご着席ください。

リモート参加の場合

ご担当のセッション時間には会場とWeb 会議システムで接続をいたします。セッション開始30分前までにご自身のPCから、事前にお送りしたWeb会議システムに接続して対応ください。

発表者の方へ

PowerPoint スライドに、音声を録音ののち、mp4動画形式に変換していただき、アップロードしてください。
発表データ事前アップロード期間：2020年11月上旬～11月17日（火）

◆提出方法

• ・発表者は、メールにてご連絡の発表データ事前アップロード用 URL にアクセスの上、アップロードをお願いいたします。
• ・締切日後は登録・修正はできません。
• ・登録締切日直前はサーバーへのアクセス集中が予想されます。早めのご登録をお願いいたします。

◆発表データ作成手順

• 1）スライドを PowerPointにて作成ください。
  スライド作成時の画面サイズは、横縦の比率を16：9のワイドサイズでの作成を推奨いたします。
• 2）作成いただいた PowerPointスライドに音声を録音してください。「音声録音・動画作成の手順」につきましては別紙ご参照ください。
  
  • ・スライド枚数およびファイルサイズの上限はありません。
  • ・録音時間（動画の時間）は、別途メールでお知らせした発表時間で作成してください。
  • ・動画データは、作成後必ず全内容を再生できているかをご確認ください。
  • 発表スライド作成マニュアル
• 3）発表データを動画として保存ください。
  音声入りPowerPointデータをmp4 動画形式に変換ください。ウイルスチェックの上、発表データ事前アップロード用サイトより発表データをご登録ください。
  発表データは、配信期間終了後、本大会運営事務局にて責任を持って消去いたします。

◆発表方法

【現地参加の場合】
事前提出の発表データか、現地で発表するかを選択することが可能です。
オンデマンド配信で事前提出の発表データを使用しますので発表データの提出は必要です。

【リモート参加の場合】

• ・事前提出した発表データが会場で映写されます。なお、発表に動画を含まない場合はWeb会議システムで画面共有しライブ口演を行うことも可能ですが、不都合があれば事前提出の発表データが映写されますのでご了承ください。
• ・Web 会議システムで司会と発表者の間で質疑応答を行います。セッション開始30分前までにご自身のPCから事前にお送りしたWeb会議システム接続して対応ください。

◆発表に関してのご注意

• 1.個人情報の取扱い留意
  個人情報の保護に留意してください。
  年月日記載を避け、初診をX年、固有名詞の代わりにA病院などとし、特定の個人が特定されない配慮をお願いいたします。
• 2. 利益相反（COI）の開示について
  産学連携による臨床研究の適切な推進を図り、科学性・倫理性を担保に遂行された臨床研究成果の発表における中立性および透明性を確保するため、すべての発表者に「利益相反（Conflict of Interest, COI）」の開示を求めることとしました。以下をご参照ください。http://jscn.umin.ac.jp/about/saisoku.html

一般演題（ポスターセッションのみ）

（一般演題は、学会期間中と2020年12月1日～12月10日にオンデマンド配信いたします）

開催期間

発表者の方へ

PowerPoint スライドに、音声を録音ののち、mp4動画形式に変換していただき、アップロードしてください。
発表データ事前アップロード期間：2020年11月上旬～11月17日（火）

◆提出方法

• ・発表者は、メールにてご連絡の発表データ事前アップロード用URLにアクセスの上、アップロードをお願いいたします。
• ・締切日後は登録・修正はできません。
• ・登録締切日直前はサーバーへのアクセス集中が予想されます。早めのご登録をお願いいたします。

◇発表データ作成手順

• 1）通常のスライドをPowerPointにて作成ください。
  スライド作成時の画面サイズは、横縦の比率を16：9のワイドサイズでの作成を推奨いたします。
• 2）作成いただいたPowerPointスライドに音声を録音してください。「音声録音・動画作成の手順」につきましては下記のページをご参照ください。
  • ・スライド枚数およびファイルサイズの上限はありません。
  • ・録音時間（動画の時間）は、3分です。
  • ・動画データは、作成後必ず全内容を再生できているかをご確認ください。
  • 発表スライド作成マニュアル
• 3）発表データを動画として保存ください。
  音声入り PowerPointデータを mp4動画形式に変換ください。ウイルスチェックの上、発表データ事前アップロード用サイトより発表データをご登録ください。
  発表データは、配信期間終了後、本大会運営事務局にて責任を持って消去いたします。

◇発表について

• ・現地ならびにリモートでのご発表はありません。
• ・事前にご登録いただきました動画データをLive配信時とオンデマンド配信時に配信されます。

◇発表データ作成に関してのご注意

• 1.個人情報の取扱い留意
  個人情報の保護に留意してください。
  年月日記載を避け、初診をX年、固有名詞の代わりにA病院などとし、特定の個人が特定されない配慮をお願いいたします。
• 2. 利益相反（COI）の開示について
  産学連携による臨床研究の適切な推進を図り、科学性・倫理性を担保に遂行された臨床研究成果の発表における中立性および透明性を確保するため、すべての発表者に「利益相反（Conflict of Interest, COI）」の開示を求めることとしました。以下をご参照ください。http://jscn.umin.ac.jp/about/saisoku.html

データ提出にあたっての注意点

コピー・二次使用防止策

1. ご提出いただいた動画/PowerPointデータは、閲覧者がコピー（ダウンロード）できない状態にします。ただし、閲覧者のPC、スマートフォンなどでの「撮影」や「スクリーンショット」を防ぐことはできません。発表データの内容はすべて、発表者の判断に委ねますことを予めご承知おきください。
2. 個々の Web 学会参加者へ、ログイン ID・パスワードを付与し、ログイン情報を管理しています。さらに以下の同意を求めます。
   • ・配信画面の撮影・録画や加工・二次使用を行わないこと。
   • ・そのような行為が判明した場合には、学会のどのような処分にも従うこと。
   • ・同一アカウントでの複数ログイン・同時再生はすべてアカウント停止・単位無効になること。

Web上でのスライド公開（Web 掲載）についての意思確認

下記をご確認いただき、同意できない事項がある場合は、スライドをご提出いただく際に、必ず運営事務局にご連絡ください。

1. 発表者は、本学術大会に対し、講演資料（スライド等）を本学術大会のオンライン開催期間中（期間：2020年11月26日（木）～28日（土）及びオンデマンド配信 2020年12月1日（火）から10日間）、無償にてオンライン閲覧システムに掲載することに同意します。
2. 閲覧対象者は日本臨床神経生理学会会員をはじめとする、第50回日本臨床神経生理学会学術大会の参加登録者とします。
3. 本学術大会は、発表者の講演資料（スライド等）をダウンロードできない形式にした上で、オンライン閲覧システムに掲載します。
4. 本学術大会事務局は、本学術大会終了後、講演資料（スライド等）データを速やかに破棄します。
5. 本オンライン閲覧システムに掲載された講演資料（スライド等）が、第三者の著作権・プライバシー・倫理的問題・その他の権利及び利益の侵害問題を生じさせた場合、そのスライド作成者が責任を負うものとします。
6. 本オンライン閲覧システムに掲載された講演資料（スライド等）の掲載により発表者に不利益が生じた場合も、本学術大会はその責任を負わないものとします。