座長の先生方へ
- 座長受付はございません。
- 担当セッション開始15分前までに会場担当スタッフにお声かけいただき次座長席にお着きください。
- セッションの開始・終了のアナウンスはありません。定刻になりましたら、開始してください。
- 予定時間通りの進行を厳守してください。
一般口演演者の先生・座長でスライドを使用される先生方へ
- 発表はすべてPower PointによるPCプレゼンテーションで行います。
- 映写面は各会場とも1面です。
- 発表の1時間前までに(早朝のセッションは30分前)、PC受付にて発表データのご登録をお願いいたします。
- 2日目の午前中にご発表のある先生は、前日の午後に登録されることをお勧めいたします。
PC受付時間
- 6月6日(木) 8:30~18:30
- 6月7日(金) 8:30~16:00
PC環境について
事務局でご用意するPC環境は以下の通りです。
- OS:Windows 10
- プレゼンテーションソフト:Power Point Ver.2010・2013・2016
- 動画:Windows Media Player
データ作成について
- データ作成はMicrosoft Power Point 2010・2013・2016にてお願いします。
-
文字化けを防ぐため、標準インストールされているフォントをご使用ください。
日本語:MSゴシック、MS Pゴシック、MS明朝、MS P明朝
英 語:Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman
- 発表データはUSBフラッシュメモリーにて保存してお持ちください。また、バックアップデータもお持ちください。
-
発表データのファイル名は「演題番号(半角)氏名(全角漢字)」を記入してください。
例:O-1-1_○○太郎.ppt
- 動画を使用する場合は、必ずWindows Media Playerで動作する形式で作成してください。
- 動画を使用する場合は、同じフォルダにPower Pointの発表ファイルと動画ファイルを入れて保存してください。
- 作成されたデータは、作成した以外のPCで事前に動作確認をしてください。
- Macintoshをお使いの先生は、PC本体をご持参ください。また、PCをお持ち込みいただく際には、D-Sub15ピンディスプレイ端末に対応した変換コネクターとACアダプターは必ずお持ちください。
- 会場では、各演者ご自身で演台上のマウスを使用してスライドの操作をしていただきます。
- お預かりしたデータは、学術集会終了後事務局にて責任を持って消去いたします。
利益相反
利益相反に関する記載を発表スライドの冒頭に入れてください。
例:利益相反はない
本研究会は〇〇より資金提供を受けた
〇〇より測定装置の提供を受けた
COI開示スライドのフォーマットは以下よりダウンロードが可能です。
各セッションの発表時間(予定)
- トップナイフから学べ:発表、質疑応答30分
- パネルディスカッション(公募):発表8分 総合討論または質疑応答
- 一般口演:発表5分 質疑応答2分
- 動画セッション:発表8分 質疑応答2分
※その他のセッションの進行は、座長に一任いたします。時間厳守でお願いいたします。
一般演題(ポスター)の座長の先生方へ
セッション開始10分前までにポスター会場前の「座長受付」までお越しください。
一般演題(ポスター)の演者の先生方へ
発 表
発表:5分(質疑応答含む)
セッション開始時間の10分前には、担当ポスター前でご待機ください。
貼付・撤去時間
ポスターは下記の日時で貼付・撤去してください。
- 6月6日:貼付 9:00~11:00 撤去 18:00~18:30
- 6月7日:貼付 9:00~11:00 撤去 16:00~17:00
- ※撤去時間を過ぎても掲示されているポスターは、事務局にて処分いたしますので、ご了承ください。
ポスターセッション展示要項
-
ポスターパネルは、図の要領で準備いたします。
演題番号と貼付用の画鋲は、会場にご用意いたします。
- ポスターパネルのサイズは、横90cm×縦210cmとなります。
-
本文は、横90cm×縦190cmに収まるように作成してください。
演題番号が隠れないように、ポスターサイズをご検討ください。
利益相反(ポスター)
利益相反に関する記載を演題名の下に入れてください。
例:申告すべきCOI状態がないとき
演題発表に関連し、開示すべきCOI関係にある企業等はありません。
例:申告すべきCOI状態があるとき
①顧問:なし
②株保有・利益:なし
③特許使用料:なし
④講演料:なし
⑤原稿料:なし
⑥受託研究・共同研究費:あり(○○製薬)
⑦奨学寄付金:あり(○○製薬)
⑧寄付講座所属:あり(○○製薬)
⑨贈答品などの報酬:なし
諸注意事項
-
患者個人に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からのインフォームド・コンセントを得た上で患者個人が特定されないように十分留意して発表をしてください。
個人情報が特定される発表は禁止いたします。
外科関連学会協議会のプライバシー保護ガイドラインを参考にしていただきますようお願い申し上げます。