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第107次日本法医学会学術全国集会

第107次日本法医学会学術全国集会

託児のご案内

利用をご希望の方は利用規約(託児のご案内)をお読みになり、ご理解・ご同意の上、お申込みください。

開設日時

開設日 2023年6月7日(水)、8日(木)、9日(金)

託児時間

6月7日(水) 12:45〜16:30

6月8日(木) 9:30〜16:30

6月9日(金) 9:30〜16:30

  • ※託児時間につきまして、会場利用規定により学会の全プログラムの時間をカバーできない可能性がございますことご留意ください。
  • ※6月7日(水) の託児は評議員会の開催時間のみの対応となりますので、ご了承ください。

利用対象者

学会参加者を保護者とするお子様

定員

15名 先着順となります(発表者並びに法医学会会員優先)

※筆頭演者で託児を検討されている先生は、託児の枠を優先的に確保するために3月15日(水)までにお申込みください。5月23日(火)までキャンセル可能ですが、払込後のキャンセルは返金致しかねますのでご注意ください。

対象年齢

生後3ヶ月~12歳

場所

「小田原市観光交流センター」内(メイン会場である小田原三の丸ホールの隣の建物)

※詳細はセキュリティ確保のため、お申込者のみにご案内します。

委託先

株式会社 明日香
https://www.g-asuka.co.jp/event-hoiku/index.htm

料金

お子様一人あたり 1,000円/日

保険

  • 万が一の場合に備え、株式会社 明日香加入の総合保障保険で対応させていただきます。但し、シッターの過失以外の原因、不可抗力の場合はこの限りではありません。
  • 事務局は一切の責任を負いません。

変更・キャンセル

予約人数に応じて保育スタッフを配置しています。変更・キャンセルされる場合は、ご利用日の2営業日前12:00までに下記連絡先まで連絡ください。

運営事務局 株式会社 アイ・エス・エス
TEL: 03-6369-9984 FAX: 03-3453-1180 E-mail: jslm107-r@issjp.com

※ご利用当日にご連絡なく、ご予約開始時間から30分経過してもご利用が無い場合、キャンセル扱いとなることがございます。学会期間中のご連絡は運営事務局( jslm107-r@issjp.com )にお願いします。

申込方法

利用をご希望の方は利用規約(託児のご案内)をお読みになり、ご理解・ご同意の上、お申込みください。

① 託児サービス同意書兼申込書の送信

下記内容のメールを運営事務局までお送りください。

【宛先】 jslm107-r@issjp.com
【件名】 第107次日本法医学会学術全国集会 託児申込み
【本文】 保護者のご所属・お名前
【添付】 託児サービス同意書兼申込書(Excel)に必要事項をご入力の上、添付してください。

※アレルギーや医師からの診断事項などの留意点、託児にあたって特別な配慮を要する場合は、託児サービス同意書兼申込書の備考欄に記載の上、必ずお申し込み時にお知らせください。お知らせいただけない場合には、お預かりをお断りすることがあります。

申込締め切り : 2023年5月23日(火)

  • ※予約数に応じてスタッフの手配を行いますので、早目のお申込にご協力ください。また、なるべく多くの方が利用できるよう、ご利用時間帯のみのご予約をお願いします。
  • ※完全事前予約制につき、締め切り後の申込は受け付けません。

② 費用お払込み

費用を法医学会の郵便振替口座にお払込みください。

払込期間 2023年4月1日(土)〜5月26日(金)

【振込先】郵便振替口座

口座番号  00160-3-148193
加入者名  特定非営利活動法人 日本法医学会 (トクヒ ニホンホウイガッカイ)
※通信欄に託児費用と記載し、金額の内容をお書き添えください。
  • ※払込手数料はお申込者負担となります。
  • ※払込後のキャンセルは返金致しませんので、払込の際は十分ご注意ください。

③ 「申込完了メール」および「託児申込受付書」の受領

運営事務局にて①②の両方が確認でき次第、「お申込完了」のメールとともに、「託児申込受付書」をお送りします。当日の託児場所等のご案内が記載されておりますのでご確認いただき、託児サービス同意書兼申込書とともにご利用初日に託児室までお持ちください。

  • ※払込み後10日以内に運営事務局より返信をいたします。返信がない場合には、運営事務局までご連絡ください。
  • ※受付期間中に①②の両方が運営事務局にて確認出来ない場合、託児お申込みはキャンセルとなりますのでご注意ください。
  • ※今後の託児事業のため、日本法医学会ダイバーシティ推進委員会のアンケート調査にご協力いただく事をご了承ください。

よくある質問

  • 電子レンジ、冷蔵庫はありますか?
    →臨時保育室につき、設備はございません。常温保存可能な飲食物をご用意ください。
  • お昼寝用の布団は必要ですか?
    →お昼寝をされるお子様は、バスタオルもしくはガーゼケットを必ずご持参ください。
  • お気に入りの玩具を持ち込みたい
    →お持込の玩具については破損や紛失の責任を負いかねます。トラブルを避けるためにも推奨はしておりません。
  • 休憩時間に様子を見に行って良いですか?
    →集団保育につき他のお子様への配慮や、活動に集中できる環境作りのため、保護者様のご入室はお断りしております。空き時間や食事の際、お子様とお過ごしになる場合は一時外出として承ります。
  • おむつ替えスペースはありますか?
    →小田原市観光交流センター 1F多目的トイレおよび三の丸ホール 各所にございます。
  • 授乳室やベビーベットはありますか?
    →小田原市観光交流センター 1F多目的トイレにベビーキープがあり、三の丸ホールには1階の東口トイレエリアにございます。
  • ミルクを調乳する場所はありますか?
    →三の丸ホール1階の東口トイレエリアに授乳室があり、調乳用のお湯と水道がございます。

託児に関するお問い合わせ

託児に関するお問い合わせは、運営事務局にご連絡ください。

【宛先】 jslm107-r@issjp.com
【件名】 第107次日本法医学会学術全国集会 託児お問い合わせ
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